Organización y producción de eventos corporativos
En Grupo Mesarosa, nos especializamos en la organización y producción de eventos corporativos e institucionales memorables a nivel nacional.
Planificamos, organizamos, coordinamos y ejecutamos todo tipo de eventos corporativos, desde conferencias y lanzamientos de productos hasta reuniones anuales y actividades de team building, estamos aquí para ofrecer una amplia gama de servicios para asegurar que cada evento sea único y memorable.
Planificación y Coordinación de Eventos
- Nos encargamos de todos los detalles logísticos, desde la selección del lugar hasta la gestión del tiempo y la coordinación de proveedores.
- Definición de objetivos
- Presupuesto detallado
- Selección del lugar
- Planificación del programa
- Coordinación de proveedores
Diseño y Decoración de Eventos
- Creamos conceptos temáticos y decorativos que se alinean con los objetivos del evento, utilizando elementos como iluminación, flores, y mobiliario especial.
- Conceptos temáticos
- Decoración del escenario
- Ambientación general
Tecnología y Equipos Audiovisuales
- Asegurarse de que todos los equipos técnicos, como micrófonos, proyectores, pantallas, y sistemas de sonido, estén en perfecto estado y sean adecuados para el tamaño y tipo de evento.
- Sistemas de sonido
- Proyectores y pantallas
- Iluminación profesional
Ejecución y Supervisión de Eventos Corporativos
- Supervisar la ejecución del evento en tiempo real, asegurándose de que todo se desarrolle según lo planeado. Esto incluye la gestión de cualquier problema que pueda surgir y la coordinación de todos los aspectos logísticos.
- Ensayos y pruebas técnicas
- Supervisión en tiempo real
- Entretenimiento: Contratan y coordinan artistas, músicos, DJs, y otros tipos de entretenimiento para mantener a los invitados entretenidos.
- Catering: Organizan el servicio de alimentos y bebidas, asegurándose de que haya opciones adecuadas para todos los invitados.
- Gestión de imprevistos
Evaluación Post-Evento
- Evaluar para identificar qué funcionó bien y qué se puede mejorar. Esto incluye la recopilación de feedback de los asistentes y la revisión de los resultados en relación con los objetivos establecidos.
- Feedback de los asistentes
- Análisis de resultados
- Informe de mejoras
Gestión de Invitados
- Manejar las invitaciones, confirmaciones de asistencia, y la recepción de los invitados. Esto incluye la creación de listas de invitados, la distribución de credenciales, y la organización del registro en el evento.
- Invitaciones y confirmaciones
- Registro y recepción
- Credenciales y listas de invitados